W uroczystości wzięli udział bibliotekarze oraz przedstawiciele władz samorządowych. Gala rozpoczęła się tanecznym krokiem Poloneza oraz Mazura w wykonaniu Zespołu „Wielkopolanie”. Następnie odbyło się wystąpienie Marszałka Województwa Wielkopolskiego. Po ciekawym przemówieniu nastąpiło wręczenie odznaczeń, które zostały przyznane przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Była to okazja do wyrażenia uznania bibliotekarzom za ich osiągnięcia w pracy, profesjonalizm i zaangażowanie w promowanie kultury oraz tym, którym książka i biblioteka są bliskie.

Wśród nagrodzonych Medalem „Zasłużony Kulturze Gloria Artis” znaleźli się: Teresa Tomsia, Sergiusz Sterna Wachowiak.

Przyznano również Odznakę Honorową „Zasłużony dla Kultury Polskiej” dla Małgorzaty Ast, Ewy Bartkowiak, Krystyny Dąbrowskiej, Henryka Helwing, Domicylli Szerszchuły- Filipowskiej oraz Barbary Sulwińskiej.

Oprócz tego Zarząd Województwa Wielkopolskiego uhonorował Odznakę Honorową „Za zasługi dla Województwa Wielkopolskiego”, którą otrzymała Wojewódzka Biblioteka Publiczna i Centrum Animacji Kultury w Poznaniu. Nie było to jedyne wyróżnienie dla WBCiAK, bowiem Instytucja otrzymała także Medal w dowód uznania przyznany przez Stowarzyszenie Bibliotekarzy Polskich. Taki sam Medal w dowód uznania otrzymała Pani Helena Bednarska dyrektor WBPiCA. Stowarzyszenie Bibliotekarzy Polskich przyznało także Odznakę Honorową, która została wręczona Pani Domicylli Szierszchuły-Filipowskiej.

Tradycyjnie na wojewódzkiej uroczystości z okazji Dnia Bibliotekarza ogłoszone zostały wyniki konkursu na najlepszą bibliotekę publiczną w Wielkopolsce organizowanego przez WBPiCA pod patronatem Marszałka Województwa Wielkopolskiego.

Po raz pierwszy Marszałek wręczył także listy gratulacyjne dla zasłużonych członków Zespołu Folklorystycznego „Wielkopolanie”. Wśród Kierownictwa Zespołu list otrzymali: Piotr Kulka, Leszek Rembowski, Stanisław Horbik, Barbara Florek. W ten szczególny sposób uhonorowani zostali również tancerze Zespołu: Katarzyna Seredyńska, Marta Kolasińska, Grzegorz Lesiuk, Radosław Pawliński, Michał Wawrzynek, a także Maciej Sierpiński, który na tym koncercie pożegnał się z zespołem.

Po wystąpieniu prof. Hab. Waldemara Łazugi rektora Wyższej Szkoły Nauk Humanistycznych i Dziennikarstwa pt. „Refleksje o książce” uroczystość uświetnił występ Zespołu Folklorystycznego „Wielkopolanie”. Zespół zaprezentował pieśni, tańce z różnych regionów Polski m.in. tańce i śpiewy Bambrów Poznańskich, Beskidu Śląskiego oraz Górnego Śląska, Kujawiaka, Oberka. Występ zakończył się Krakowiakiem z Konikiem Zwierzynieckim.